Högskolan i Skövde

Bakgrund: Digitaliseringen har haft en betydande inverkan på redovisningsbranschen, och har förändrat både arbetsprocesserna och de tekniska verktygen som används inom redovisning. För små redovisningsbyråer har detta lett till både nya möjligheter och utmaningar, och det finns ett behov av att förstå hur digitalisering konkret inverkar redovisningsarbetet.

Syfte: Studien syftar till att fördjupa förståelsen för på vilket sätt digitaliseringen har inverkat på redovisningspraktiken inom små redovisningsbyråer. Särskilt fokus läggs på att analysera hur redovisningsprocessens fyra faser från transaktionshantering till rapportering har förändrats till följd av digitaliseringens utveckling. Genom att identifiera och beskriva redovisningskonsulters erfarenheter vill studien även belysa vilka möjligheter och utmaningar som uppstår i det dagliga arbetet.

Metod: I denna studie bygger på en kvalitativ metod. Empirin samlades in genom semistrukturerade intervjuer med redovisningskonsulter från små redovisningsbyråer. Genom dessa intervjuer gav respondenterna studien informationer om hur redovisningspraktik inverkar på redovisningsprocessen fyra olika faser såsom transaktioner, bokföring, bokslut och rapportering.

Referensram: Referensramen är uppbyggd av centrala begrepp som redovisningspraktik, redovisningsprocess, redovisningskonsulter, små redovisningsbyråer samt praktikteori. Dessa centrala begrepp kommer att beskrivas utförligt med stöd i teori från vetenskapliga artiklar. Därmed kommer studien att baseras på praktikteori med viktiga aspekter som regler, praktiska förståelse och generella förståelse för att kunna analysera digitaliseringens inverkan på redovisningspraktik och redovisningsprocesser.

Slutsats: Digitalisering har i grunden förändrat redovisningspraktiken på små redovisningsbyråer genom att ersätta många manuella moment med automatiserade system. Tidigare rutinuppgifter, såsom hantering av pappersdokument och manuell inmatning, har i stor utsträckning ersatts av digitala lösningar som automatiskt hämtar dokument, tolkar fakturor och utför avstämningar. Denna digitaliseringsutveckling har lett till att redovisningskonsulter kan bortse från vissa faser i redovisningsprocessen och i stället fokusera mer på rådgivning, där grundkunskaper och teknisk kompetens är avgörande för att kunna utföra arbetet. Redovisningskonsulterna förväntas nu att kunna anpassa sig till olika digitala förutsättningar hos sina kunder och kombinera teknisk kunskap med professionellt omdöme. Studien visar även att digitaliseringen har inverkat på redovisningsprocessen på olika sätt, inverkan varierar mellan byråer beroende på faktorer som storlek, ålder, digitala vana och tillgång till resurser.

Background: Digitalization has had a significant impact on the accounting industry, transforming both the work processes and tools used by professionals. For small accounting firms, this has resulted in both new opportunities and challenges, and there is a need to understand how digitalization specifically affects accounting work.

Purpose: The purpose of the study is to understand how digitalization has impacted accounting practices within small accounting firms. The focus is placed on analyzing how the four phases of the accounting process from transaction to reporting have changed because of digital developments. By identifying and describing the experiences of accounting consultants, the study also seeks to highlight the opportunities and challenges that occur in practical work.

Method: This study adopts a qualitative method. The empirical data was collected through semi-structured interviews with accounting consultants from small accounting firms. Through these interviews, the respondents provided the study with insights into how accounting practices are influenced by digitalization across four important phases such as transactions, bookkeeping, financial statement preparation, and reporting.

Framework: The framework is based on central concepts such as accounting practice, accounting process, accounting consultants, small accounting firms as well as practice theory. These central concepts are described in detail with support from scholarly literature. Thus, the study draws on practice theory with important aspects such as rules, practical understanding, and general understanding to analyze the impact of digitalization on accounting practice and accounting processes.

Conclusion: Digitalization has fundamentally changed accounting practice in small accounting firms by replacing many manual steps with automated system. Previous routine tasks, such as handling paper documents and manual data entry, have been largely replaced by digital solutions that automatically retrieve documents, interpret invoices and perform reconciliations. This technological advancement has led to accounting consultants being able to deprioritize certain phases in the accounting process and instead focus more on advisory services, where basic knowledge and technical competence are crucial to successfully performing their duties. Accounting consultants are now expected to be able to adapt to different digital environments depending on their clients and combine technical knowledge with professional judgment. The study also shows that digitalization has impacted the accounting process in different ways, the impact depending on variables such as size, age of accounting staff, digital habits and access to resources.