Högskolan i Skövde

Design reviews are central activities in product development, bringing together cross-functional teams to evaluate design proposals, identify issues, and decide on the progression of work. As product development becomes increasingly digital and distributed, these reviews are mediated by tools such as CAD software, videoconferencing platforms, and, more recently, extended reality (XR) systems. These technologies fundamentally shape how reviewers access shared product models, coordinate attention, and form a shared understanding. However, current industrial practice relies heavily on one person’s screen sharing with the rest of the group, which limits direct interaction with product design representations and creates friction in communication and coordination.

This thesis examines how collaborative technologies can better support interaction and coordination in design reviews and develops practical guidance for their deployment in industrial settings. The research adopts a design-oriented mixed-method approach, combining field studies, experiments, and participatory workshops. Field observations of distributed design reviews identified four recurring friction situations: requesting specific viewpoints, indicating specific elements, expressing design change ideas, and evaluating ergonomics. Subsequent laboratory experiments and qualitative observations in shared 3D environments isolated how specific technological configurations, such as independent navigation and shared spatial scenes, influence how teams distribute attention and maintain common ground.

Synthesizing the results, the thesis identifies a set of core affordances that collaboration systems for design reviews need to support: shared spatial presence around the product model, in-scene deictic indication (pointing), and independent navigation with mechanisms for following a presenter. These affordances are translated into a framework and a set of practical guidelines that connect interaction capabilities with the preparation, conduct, and documentation of design reviews. These guidelines were developed and validated through workshops with two automotive companies, confirming the guidelines’ clarity and applicability in real-world practice. Collectively, the thesis contributes to a deeper understanding of technology-mediated collaboration and provides actionable methods for integrating advanced digital tools into engineering workflows.

Konstruktionsgenomgångar (design reviews) är centrala aktiviteter inom produktutveckling, där tvärfunktionella team samlas för att utvärdera konstruktionsförslag, identifiera problem och besluta om hur arbetet ska fortskrida. I takt med att produktutvecklingen blir alltmer digital och distribuerad medieras konstruktionsgenomgångar via verktyg såsom CAD-programvara, videokonferensplattformar och, på senare tid, XR-system (extended reality). Dessa tekniker påverkar i grunden deltagarnas tillgång till produktmodellerna, hur uppmärksamhet samordnas och hur deltagarna bildar en gemensam förståelse. Nuvarande industriell praxis är dock starkt beroende av presentatörscentrerad skärmdelning vilket begränsar deltagarnas interaktion med konstruktionsförslag och skapar friktion i kommunikation och samordning.

Denna avhandling undersöker hur samarbetsteknologier bättre kan stödja interaktion och samordning vid konstruktionsgenomgångar och utvecklar praktiska riktlinjer för deras användning i industriella sammanhang. Forskningen använder en designorienterad mixed-method-ansats, som kombinerar fältstudier, experiment och deltagande workshops. Fältobservationer av distribuerade konstruktionsgenomgångar identifierade fyra återkommande friktionssituationer: begäran om specifika betraktningspunkter, indikering av specifika produktdetaljer, uttryckande av idéer om designförändringar, och utvärdering av ergonomi. Efterföljande laboratorieexperiment och kvalitativa observationer i delade 3D-miljöer isolerade hur specifika tekniska konfigurationer, såsom oberoende navigering och delade rumsliga scener, påverkar hur team fördelar sin uppmärksamhet och upprätthåller gemensam grund.

Resultaten sammanfattas i en uppsättning centrala funktioner som samarbetssystem för konstruktionsgenomgångar behöver stödja: delad rumslig närvaro kring produktmodellen, deiktisk indikation (pekning) i scenen, och oberoende navigering med mekanismer för att följa en presentatör. Dessa funktioner översätts till ett ramverk och en uppsättning praktiska riktlinjer som kopplar samman interaktionsmöjligheter med förberedelse, genomförande och dokumentation av konstruktionsgenomgångar. Dessa riktlinjer har utvecklats och validerats genom workshops med två fordonsföretag, vilket bekräftar riktlinjernas tydlighet och användbarhet i industriell verksamhet. Sammantaget bidrar avhandlingen till en djupare förståelse av teknikmedierad samverkan och ger praktiska metoder för att integrera avancerade digitala verktyg i ingenjörsmässiga arbetsflöden.