Högskolan i Skövde

Introduktion: Den snabba övergången till distansarbete har förändrat hur nya professionella introduceras till arbetslivet. Digital onboarding, dvs. att använda digitala verktyg och processer för att introducera nyanställda, blir alltmer relevant. Forskning pekar på att en effektiv onboarding kan främja välbefinnande och minska stress, men det finns fortfarande ett behov av att bättre förstå hur digitala onboarding-processer påverkar nya professionellas hälsa och välbefinnande.

Syfte: Studien vill undersöka hur digitala onboarding-processer och onlineutbildningar kan främja välbefinnande och hälsa för nya professionella som arbetar på distans.

Metod: En strukturerad litteraturöversikt genomfördes där relevant forskning från 10 vetenskapliga originalartiklar granskades med CASP- eller EQUATOR-checklista, exempelvis för att söka risker för bias som framkom i datamaterialet. Artikelsökningar genomfördes i de vetenskapliga databaserna Academic Search Premier och Web of Science fram till 13 juni, 2024. Åtta studier från granskade vetenskapliga tidskrifter kompletterades med två originalstudier från Karolinska Institutet. Inklusionskriterierna kräver att studierna fått godkännande av en etisk nämnd eller att studiedeltagare lämnat sitt informerade samtycke, samt att studierna skrivits på svenska, norska, danska eller engelska. Analysen var tematisk, med semantiskt angrepp och induktiv ansats.

Resultat: Resultaten som presenteras kommer i huvudsak av kvalitativa studier med tematiska analyser av data som inhämtats mellan 2014-2024. Små eller homogena deltagargrupper kan det begränsa resultatets generaliserbarhet. Resultatet visar att digital onboarding kan bidra till att minska stress och främja välbefinnande när det finns tydlig struktur, social interaktion och regelbunden feedback. Samtidigt lyfts utmaningar såsom känslor av isolering och bristande stöd upp som hinder för en effektiv digital introduktion. Faktorer som positivt påverkar välbefinnande inkluderar tillgång till stödjande teknologier och interaktiva utbildningsverktyg.

Slutsats: Digital onboarding har potential att främja välbefinnande och minska stress för nya professionella, men kräver ett strukturerat och socialt engagerande tillvägagångssätt för att vara effektivt. Arbetsgivare bör investera i digitala verktyg och strategier för att skapa en sammanhängande och stöttande introduktion för distansarbete.

Introduction: The rapid shift to remote work has transformed how new professionals are introduced to the workplace. Digital onboarding, i.e., the use of digital tools and processes to onboard new employees, is becoming increasingly relevant. Research suggests that effective onboarding can promote well-being and reduce stress, yet there remains a need for a better understanding of how digital onboarding processes affect the health and well-being of new professionals.

Aim: The study aims to explore how digital onboarding processes and online training can promote the well-being and health of new professionals working remotely.

Method: A structured literature review was conducted, examining relevant research from 10 original articles using a CASP- or EQUATOR- checklist, for example, to identify potential risks of bias in the data material. Article searches were conducted in the academic databases Academic Search Premier and Web of Science up until 13 June, 2024. Two original studies from KI Medical University in Sweden supplemented eight studies from peer-reviewed scientific journals. Inclusion criteria required that all studies had received ethical approval or that participants had provided informed consent, and that the articles were published in the Swedish, Norwegian, Danish or English language. The data analysis was thematic, employing a semantic approach and an inductive methodology.

Results: The results presented are primarily derived from qualitative studies with thematic analyses of data collected between 2014 and 2024. Small or homogeneous participant groups may limit the generalizability of the findings. The results indicate that digital onboarding can help reduce stress and promote well-being when there is clear structure, social interaction, and regular feedback. At the same time, challenges such as feelings of isolation and lack of support are highlighted as obstacles to effective digital onboarding. Factors that positively influence well-being include access to supportive technologies and interactive training tools.

Conclusion: Digital onboarding has the potential to enhance well-being and reduce stress for new professionals, but it requires a structured and socially engaging approach to be effective. Employers should invest in digital tools and strategies to create a cohesive and supportive onboarding experience for remote workers.