Högskolan i Skövde

Bakgrund: I dagens snabbrörliga samhälle har tekniken förändrat hur organisationer utför sina dagliga uppgifter. Digitaliseringen av olika processer blir alltmer nödvändig för att möta de snabba förändringarna i samhället. En sektor som påverkas av denna digitala omvälvning är redovisningsbranschen, där småföretag särskilt står inför nya utmaningar och möjligheter. Å ena sidan avser legitimitet också den grad av erkännande och auktoritet som småföretag uppnår genom att följa etablerade normer och regler. Denna legitimitet är central för att säkerställa förtroende och acceptans från både interna och externa intressenter. Å andra sidan, är kompetensutveckling en process som syftar till att ständigt förbättra och förnya färdigheter och kunskaper. Genom att prioritera kompetensutveckling kan småföretag anpassa sig till föränderliga utmaningar, vilket i sin tur stärker deras legitimitet och förmåga att upprätthålla relevans och effektivitet. Tidigare forskning har visat på en bristande förståelse för digitaliseringen inverkan på redovisningsprocessen i småföretag. 

Syfte: Denna studie syftar till att utforska digitaliseringens inverkan på redovisningsprocessen i småföretag, samt att identifiera de möjligheter och utmaningar till följd av digitaliseringen som redovisningsekonomer och redovisningskonsulter upplever. Genom att analysera hur digitala redovisningsprocesser implementeras och vilka strategier som används för att utveckla ekonomernas och konsulternas kompetenser för att uppnå legitimitet, kommer studien att bidra till en djupare förståelse för hur småföretag anpassar sig till och drar nytta av digitaliseringen, samt vilka specifika utmaningar och möjligheter som uppstår i denna kontext.

Frågeställningar: Hur upplever redovisningsekonomer och redovisningskonsulter digitaliseringen och dess möjligheter och utmaningar inom redovisningsprocessen i småföretag? 

Vilka strategier används för kompetensutveckling i den digitaliserade redovisningsprocessen för att uppnå legitimitet? 

Metod: En kvalitativ metod användes för att samla in empiriskt material och för att uppnå en djupgående förståelse för digitaliseringens inverkan på redovisningsprocessen. Studien involverade semistrukturerade intervjuer med redovisningsekonomer och en konsult från småföretag för att få en insikt i deras upplevelser och synpunkter på digitaliseringens inverkan på redovisningsprocessen. 

Slutsatser: Resultaten visar att digitala verktyg och system har lett till en betydande automatisering och effektivisering av redovisningen. Den mest framträdande möjligheten med digitaliseringen är minskningen av manuellt arbete och den pappersbaserade hanteringen, vilket har sparat tid och minskat risken för felaktigheter genom användning av programvaror och molntjänster. 

Trots de många möjligheterna med digitalisering finns det utmaningar, inklusive initiala kostnader, implementeringskomplexitet och frågor om datasäkerhet. För att hantera dessa utmaningar och upprätthålla legitimitet måste småföretag följa etablerade normer och regler. Kompetensutveckling spelar även en viktig roll i att maximera möjligheterna med digitaliseringen. Redovisningsekonomer och redovisningskonsulter behöver kontinuerlig utbildning för att effektivt kunna använda nya teknologier och metoder. Genom att investera i sådan kompetensutveckling kan både individer och företag stärka sin legitimitet och förbättra sina redovisningsrutiner.

Background: In today's fast-changing society, technology has changed the way small businesses perform their daily tasks. The digitization of various processes is becoming increasingly necessary to meet the rapid changes in society. One sector affected by this digital upheaval is the accounting sector, were small businesses in particular face new challenges and opportunities. Legitimacy refers to the degree of recognition and authority that small businesses achieve by following established norms and rules. This legitimacy is central to ensuring trust and acceptance from both internal and external stakeholders. Competence development, on the other hand, is a process that aims to constantly improve and renew skills and knowledge. By prioritizing competence development, small businesses can adapt to the challenges that come with digitization which strengthen their legitimacy and ability to maintain relevance and effectiveness. Previous research has shown a lack of understanding of the impact of digitization on the accounting process in small businesses. 

Purpose: This study aims to explore the impact of digitization on the accounting process in small businesses, as well as to identify the opportunities and challenges that the digitization causes and experienced by accounting economists and accounting consultants. 

By analyzing how the digital accounting sector is implemented and what strategies are used to develop the competences of the economists and consultants to achieve legitimacy, the study will contribute to a deeper understanding of how small businesses adapt to and get benefit from digitization, as well as what specific opportunities and challenges that arise in this context. 

Research questions: How do accounting economists and consultants perceive digitization and its opportunities and challenges within the accounting process in small businesses? 

What strategies are used for competence development in the digitized accounting process to achieve legitimacy? 

Method: A qualitative method was used to collect empirical material and achieve deep understanding of the impact of digitization on the accounting process. The study involved semi-structured interviews with accounting economists and consultants from small businesses to gain insight into their experiences and perspectives on the impact of digitization on the accounting process. 

Conclusions: The results show that digital tools and systems have led to significant automation and streamlining of accounting. The most prominent opportunity of digitization is the reduction of manual work and paper-based methods, which has saved time and reduced the risk of errors through using software and cloud services. 

Despite the many possibilities of digitization, there are challenges, including initial costs, implementation complexity and issues of data security. To address these challenges and maintain legitimacy, small businesses must adhere to established norms and rules. 

Competence development also plays an important role in maximizing the possibilities of digitization. Accounting economists and accounting consultants need continuous training to be able to effectively use new technologies and methods. By investing in such competence development, both individuals and small businesses can strengthen their legitimacy and improve their accounting routines.