Högskolan i Skövde

Bakgrund och inledning: I dagens snabba utveckling har samhället tillgång till teknik och verktyg som gör vardagen enklare för både stora och små organisationer. Digitaliseringen har haft en djupgående inverkan på redovisningsbranschen och förändrat hur redovisningsekonomer utför sitt arbete. Tidigare har redovisningsekonomens arbetsuppgifter inkluderat manuellt bokföringsarbete och pappersdokumentation. Digitaliseringens utveckling har inneburit både möjligheter och utmaningar för redovisningsekonomer, där vissa arbetsuppgifter har effektiviserats, förändrats eller till och med försvunnit. Flera studier diskuterar en förändring i redovisningsekonomens arbetssätt, där digitaliseringen driver en övergång mot mer rådgivande och strategiska roller. Tidigare forskning har främst fokuserat på digitaliseringens inverkan på stora företag och redovisningskonsulter. Det saknas dock studier om hur digitaliseringen har haft inverkan på redovisningsekonomens arbetssätt inom mindre företag. 

Syfte: Syftet med denna studie är att beskriva hur redovisningsekonomer i små företag uppfattar att digitaliseringen har förändrat deras arbetssätt. Studien avser även att identifiera de utmaningar och möjligheter som digitaliseringen har skapat för redovisningsyrket enligt dessa redovisningsekonomer. Därmed ämnar studien bidra till en ökad förståelse för de förändringar och anpassningar digitalisering medför utifrån redovisningsekonomens synsätt. 

Metod: Studien genomfördes med en kvalitativ metod som fokuserade på redovisningsekonomer, och empirisk information samlades in genom att intervjua åtta redovisningsekonomer med semistrukturerade intervjuer. 

Slutsats: Digitaliseringen har haft en betydande inverkan på hur redovisningsekonomer inom småföretag utför sitt arbete, särskilt när det gäller bokföring och kundkommunikation. Anpassningen till nya digitala verktyg och metoder har resulterat i ökad effektivitet och förbättrad kvalitet på redovisningsarbetet. Småföretag, som ofta saknar avancerade IT-resurser, står inför både fördelar och utmaningar med digitaliseringen. Digitala verktyg har förenklat informationsdelning och effektiviserat arbetsprocesser, men brist på IT-kompetens och höga kostnader för IT-implementering utgör betydande hinder. 

Trots dessa utmaningar har digitaliseringen övergripande haft en positiv inverkan. Den har möjliggjort snabbare och mer effektiv hantering av redovisningsuppgifter och frigjort tid för redovisningsekonomer att fokusera på rådgivning och strategiska arbetsuppgifter.  

Background and Introduction: In today’s fast-paced development, society has access to technology and tools that simplify daily life for both large and small organizations. Digitalization has had a profound impact on the accounting industry, transforming how accountants perform their tasks. Previously, accountants' work involved manual bookkeeping and paper documentation. The advancement of digitalization has brought both opportunities and challenges for accountants, with some tasks becoming more efficient, changing, or even disappearing altogether. Several studies discuss a shift in accountants' work practices, driven by digitalization towards more advisory and strategic roles. Previous research has mainly focused on the impact of digitalization on large companies and accounting consultants. However, there is a lack of studies on how digitalization has influenced the working methods of accountants within smaller businesses. 

Purpose: The purpose of this study is to describe how accountants in small businesses perceive the impact of digitalization on their working methods. The study also aims to identify the challenges and opportunities that digitalization has created for the accounting profession according to these accountants. Thus, the study seeks to contribute to a better understanding of the changes and adaptations that digitalization entails from the perspective of accountants. 

Method: The study was conducted using a qualitative method focusing on accountants, with empirical data collected through semi-structured interviews with eight accountants. 

Conclusion: Digitalization has significantly impacted how accountants in small businesses perform their work, particularly in the areas of bookkeeping and client communication. The adaptation to new digital tools and methods has resulted in increased efficiency and improved quality of accounting work. Small businesses, which often lack advanced IT resources, face both advantages and challenges with digitalization. Digital tools have simplified information sharing and streamlined work processes, but a lack of IT competence and high costs of IT implementation pose significant obstacles. Despite these challenges, digitalization has overall had a positive impact. It has enabled faster and more efficient handling of accounting tasks and freed up time for accountants to focus on advisory and strategic responsibilities