Mellan åren 2024--2026 inför Högskolan i Skövde system för digital examination. Införandet av systemet är en komplex process som kräver iterativt lärande och anpassning. Administrativ personal inblandade i implementeringen har använt aktionsforskning som metod för att reflektera över och förbättra processen.
Studien bygger på aktionsforskning där implementeringsteamet bestående av administrativ personal och pedagogiska instruktörer till systemet -- systematiskt reflekterat över införandet genom löpande dokumentation, workshops och iterativa justeringar av arbetsmetoder. Datainsamlingen har skett genom fältanteckningar, minnesanteckningar och strukturerade gruppsamtal.
Vid införandet av det nya digitala examinationssystemet Inspera leddes arbetet av två projektledare som samlar en projektgrupp till återkommande möten med några veckors mellanrum. Vid dessa möten diskuterades erfarenheter, kunskap om system, involverad personal och lokaler. Projektledarna samlar även lärare i en referensgrupp och håller kontakt med studentkåren. Två pilotomgångar planerades. Under vår- och höst 2024 genomfördes utbildning för administratörer, tentavakter och de lärare som skulle medverka i pilotomgång 1. Vid pilotomgång 1 planerades fyra tentor som genomfördes genom hela processen som började med att lärare skapade en digital tentamen i kontakt och stöd av tentamens-administrationens personal och pedagogiska utvecklare. Studenter genomförde tentamina i tentamenssalen med tentamensvakter och efter slutförd tentamen bedömde lärarna resultaten i den digitala miljön och rapporterade in det till Ladok.
Efter denna pilotomgång hade några mindre problem uppstått men inget som äventyrade tentamen. Lärdomar från detta tillfälle skapade behov av mer utbildning från Inspera samt några förändringar i högskolans rutiner och arbetssätt. Sedan genomfördes pilotomgång 2 där åtta tentor planerades under perioden november 2024 till januari 2025.
I denna presentation redogörs för reflektioner och lärdomar beträffande
- hur de initiala målen och strategierna i projektdirektiven påverkade implementeringsprocessen, vilka antaganden stämde, och vilka som behövde omvärderas
- lokalernas och IT-infrastrukturens utformning som stöd för digital examination
- förändringsarbete inom administrationen och de effekter införande av digital examination haft på schemaläggning, tentamenshantering och resursfördelning
- utveckling och införande av pedagogiska stödresurser och vilka utmaningar som identifierats
- systemets (Inspera) funktioner och hur dessa motsvarar Högskolans krav och behov kring rättssäkerhet, myndighetsutövande och kunskapsbedömning.
Erfarenheterna från detta projekt kan fungera som en modell vid införande av andra system och rutiner genom en reflekterande och deltagardriven process.
Referenser
Gillgren, C., & Fogel, P. (2023). Hållbara strukturer för kvalitet i distansutbildning. https://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:his:diva-24501
Högskolan i Skövde. (2024). Projektdirektiv för projekt digital salstentamen (2024:24). Högskolan i Skövde. https://map.his.se/PageFiles/101148/ProjektdirektivDigitalSalstentamenfastst%C3%A4lld%20240402.pdf
Magnusson, J., Lindroth, T., & Khisro, J. (2021). Stärkt digital mognad i Sundsvalls kommun. Institutionen för Tillämpad IT Göteborgs universitet. https://usercontent.one/wp/digitalforvaltning.se/wp-content/uploads/2023/09/Rapport-3-Sundsvall-Strategi.pdf?media=1708415703
Wibeck, V. (2010). Fokusgrupper: om fokuserade gruppintervjuer som undersökningsmetod. Studentlitteratur.
Skövde: Högskolan i Skövde , 2025.
DAL25, Det akademiska lärarskapet, Examination och bedömning, Högskolan i Skövde den 25 april 2025