Bakgrund: I dagens snabbrörliga samhälle har tekniken förändrat hur organisationer utför sina dagliga uppgifter. Digitaliseringen av olika processer blir alltmer nödvändig för att möta de snabba förändringarna i samhället. En sektor som påverkas av denna digitala omvälvning är redovisningsbranschen, där småföretag särskilt står inför nya utmaningar och möjligheter. Å ena sidan avser legitimitet också den grad av erkännande och auktoritet som småföretag uppnår genom att följa etablerade normer och regler. Denna legitimitet är central för att säkerställa förtroende och acceptans från både interna och externa intressenter. Å andra sidan, är kompetensutveckling en process som syftar till att ständigt förbättra och förnya färdigheter och kunskaper. Genom att prioritera kompetensutveckling kan småföretag anpassa sig till föränderliga utmaningar, vilket i sin tur stärker deras legitimitet och förmåga att upprätthålla relevans och effektivitet. Tidigare forskning har visat på en bristande förståelse för digitaliseringen inverkan på redovisningsprocessen i småföretag.
Syfte: Denna studie syftar till att utforska digitaliseringens inverkan på redovisningsprocessen i småföretag, samt att identifiera de möjligheter och utmaningar till följd av digitaliseringen som redovisningsekonomer och redovisningskonsulter upplever. Genom att analysera hur digitala redovisningsprocesser implementeras och vilka strategier som används för att utveckla ekonomernas och konsulternas kompetenser för att uppnå legitimitet, kommer studien att bidra till en djupare förståelse för hur småföretag anpassar sig till och drar nytta av digitaliseringen, samt vilka specifika utmaningar och möjligheter som uppstår i denna kontext.
Frågeställningar: Hur upplever redovisningsekonomer och redovisningskonsulter digitaliseringen och dess möjligheter och utmaningar inom redovisningsprocessen i småföretag?
Vilka strategier används för kompetensutveckling i den digitaliserade redovisningsprocessen för att uppnå legitimitet?
Metod: En kvalitativ metod användes för att samla in empiriskt material och för att uppnå en djupgående förståelse för digitaliseringens inverkan på redovisningsprocessen. Studien involverade semistrukturerade intervjuer med redovisningsekonomer och en konsult från småföretag för att få en insikt i deras upplevelser och synpunkter på digitaliseringens inverkan på redovisningsprocessen.
Slutsatser: Resultaten visar att digitala verktyg och system har lett till en betydande automatisering och effektivisering av redovisningen. Den mest framträdande möjligheten med digitaliseringen är minskningen av manuellt arbete och den pappersbaserade hanteringen, vilket har sparat tid och minskat risken för felaktigheter genom användning av programvaror och molntjänster.
Trots de många möjligheterna med digitalisering finns det utmaningar, inklusive initiala kostnader, implementeringskomplexitet och frågor om datasäkerhet. För att hantera dessa utmaningar och upprätthålla legitimitet måste småföretag följa etablerade normer och regler. Kompetensutveckling spelar även en viktig roll i att maximera möjligheterna med digitaliseringen. Redovisningsekonomer och redovisningskonsulter behöver kontinuerlig utbildning för att effektivt kunna använda nya teknologier och metoder. Genom att investera i sådan kompetensutveckling kan både individer och företag stärka sin legitimitet och förbättra sina redovisningsrutiner.