Högskolan i Skövde

Ett ökande behov av metadata har identifierats och i många verksamheter finns ett behov att skapa och lagra metadata som beskriver någon typ av data. Detta har drivit på studier av datakataloger som betraktas som lösningen på metadatabehovet. Detta arbete har behandlat att specificera ett dokumenthanteringssystem byggd på en datakatalog för en verksamhet i en utförd fallstudie. Den behandlade dokumentdatakatalogen inkluderar en ontologi för att skapa ändamålsenlig sökning i en legacymiljö.

I den framtagna specifikationen på arkitekturavgränsningar för en dokumentdatakatalog är det kännetecken såsom integrerad, skalbar, robust, anpassbar och öppen som införlivar en sund arkitektur. I specifikationen ingår även ett antal krav som utöver kännetecknen bör följas för en god arkitektur. Komponenterna checkin/checkout och versionshantering presenteras som nödvändiga i en datakatalog för dokumenthantering. Övriga komponenter i en datakatalog anses ej vara nödvändiga i en begränsad dokumentdatakatalog men däremot användbara, dessa komponenter är följande: konfigurationskontroll, notifikation och kontexthantering.

Ontologi är ämnet om kunskapsrepresentation och för att erhålla ändamålsenlig sökning för verksamheten i datakatalogen behövs en ontologi som passar verksamhetens behov. Flera existerande ontologier utvärderades, dock fanns ingen ontologi som var tillräckligt specialiserad för området. Därför utvecklades en skräddarsydd ontologi vilken integreras med datakatalogens informationsmodell som anger strukturen på datakatalogens metadata.

Som sista steg i genomförandet skapades en fysisk realisationsspecifikation på en dokumentdatakatalog för verksamheten i fallstudien. Resultaten från de tidigare stegen i genomförandet användes som grund för arkitekturen. Dessutom utnyttjades egenskaper från legacymiljön vilken begränsar mängden av tillgängliga lösningar.

Trots att den resulterande dokumentkatalogen är skräddarsydd för verksamheten är stora delar av arbetet tillämpbart på andra verksamheter. De olika delresultaten är även bidrag, den flexibla och utbyggbara ontologin är tillämpbar på andra relaterade verksamheter. Arkitekturspecifikationen och realisationsspecifikationen är generella nog för att fungera på datakataloger oavsett informationsinnehåll. Dessa kan därför användas vid byggande av dokumentkataloger för andra verksamheter