Högskolan i Skövde

Bakgrund: Molntjänster har ansetts vara den största tekniska trenden de senaste åren. På grund av den snabba utvecklingen av molntjänster har möjligheten till molnbaserad redovisning öppnats upp. Användningen av molnbaserad redovisning ökar allt mer hos företag, särskilt i Sverige. Tidigare forskning har till stor del fokuserat på de för- och nackdelar som molnbaserad redovisning för med sig, samt olika faktorer till adoption och implementering av molnbaserad redovisning. Det finns dock begränsad forskning om molnbaserad redovisning och dess användning kopplat till den beroendeställning som skapas hos företag vid användning av molnbaserad redovisning.

Syfte: Syftet med studien är att beskriva hur användning av molnbaserad redovisning ser ut, genom att beskriva hur företags beroende till leverantörerna av de molnbaserade systemen ser ut, samt beroendet av andra resurser.

Metod: Studien har genomförts med hjälp av en kvalitativ metod. Det empiriska materialet har samlats in genom semi-strukturerade intervjuer, tillsammans med 12 respondenter från 11 företag i Sverige som använder molnbaserad redovisning.

Slutsatser: Utifrån vår studie kan vi beskriva hur beroendeställningen mellan företag och leverantör ser ut och vad användandet i sin tur har för inverkan på beroendet till andra resurser. Ansvaret för redovisningssystemet ligger på leverantörerna av de molnbaserade redovisningssystemen. Det innebär att företag som använder sig av molnbaserad redovisning är beroende av olika resurser som behövs för att utföra redovisningsarbetet i systemen. Studien indikerar att företag som använder molnbaserad redovisning blir mindre beroende av interna resurser samtidigt som beroendet av externa resurser ökar. Många företag kan inte längre utnyttja sin interna kompetens i redovisningssystemet. Det kan ses som en möjlighet att få tillgång till användbara och kritiska resurser från leverantören, men också som en risk på lång sikt, om företag gör sig av med sin intern kompetens.

Background: Cloud services have been considered the biggest technology trends in recent years. Due to the rapid development of cloud services, the opportunity for cloud accounting has emerged. The use of cloud accounting is increasing among companies, especially in Sweden. Previous research has largely focused on the pros and cons of cloud accounting, as well as various factors influencing the adoption and implementation of cloud accounting. However, there is limited research about cloud accounting and its usage in relation to the dependency created within companies when using cloud accounting.

Purpose: The purpose of the study is to describe the use of cloud accounting by examining how companies' dependency on the providers of these cloud-based systems manifests, as well as their dependency on other resources.

Method: The study was conducted using a qualitative method. The empirical data was gathered through semi-structured interviews, together with 12 respondents from 11 companies in Sweden utilizing cloud accounting.

Conclusions: Based on our study, we can describe the dependency relationship between the company and the supplier, and how the usage in turn impacts the dependency on other resources. The responsibility for the accounting system lies with the providers of the cloud-based accounting systems. This means that companies using cloud accounting are dependent on various resources needed to perform accounting tasks within the systems. The study indicates that companies using cloud accounting become less dependent on internal resources, while the dependence on external resources increases. Many companies can no longer utilize their internal competence in the accounting system. This can be seen as an opportunity to gain access to useful and critical resources from the provider, but also as a long-term risk if companies get rid of their internal competence.