Högskolan i Skövde

Bakgrund: Det råder ett alltmer hårt företagsklimat i dagens samhälle, därför är det viktigt att företag har en så god hantering av affärsprocesserna i verksamheten som möjligt. Det område som då blir meningsfullt att arbeta med är cash management. Cash management kan användas av företag för att förbättra både lönsamhet och finansiering. Inom ämnet ryms många olika delar, bland annat inbetalningar, utbetalningar, kundfordringar, och likviditetshantering. I nära samband med cash management uppkommer också riskhantering. Riskhantering har aldrig varit en lätt uppgift och särskilt inte för små företag. För att bemöta risker på ett så bra sätt som möjligt krävs det att företagen utformar och applicerar effektiva metoder. Det är av stor betydelse att förebygga risker snarare än att angripa dem när de väl uppstår.

Syfte: Syftet med studien är att undersöka hur cash management samt risker relaterat till cash management hanteras i små företag.

Teoretisk utgångspunkt: Arbetets teoretiska utgångspunkt är cash management och dess olika delar samt tillhörande risker. De identifierade olika delarna är inbetalningar, utbetalningar, kredittid, kundfordringar, likviditetsplanering, placering av likvida överskott och likviditetsreserv. De tillhörande riskerna utgörs av kreditrisk, likviditetsrisk, ränterisk och valutarisk.

Metod: Studien utgår från en kvalitativ ansats eftersom tidigare forskning visat att detta är en lämplig metod för att undersöka problemområdet. Studiens empiri är insamlad genom semistrukturerade intervjuer med tio olika småföretag.

Slutsatser: Studien pekar på att småföretag arbetar med cash management på olika sätt, i olika utsträckning och att det finns utrymme för förbättring. Även riskhantering i små företag ser olika ut samt att små företag är exponerade olika mycket för olika risker. Vi ser kopplingar mellan riskhantering och cash management i de små företagen och oftast går hantering av goda cash management-rutiner ihop med en minskad riskexponering.

Background: There is an increasingly rough business climate in today’s society, therefore it is important for enterprises to have a good management of the business processes as possible. What becomes meaningful to work with then is cash management. Cash management can be used by enterprises to improve both profitability and financing. The topic includes different parts such as payments, accounts receivable and liquidity management. Also risk management is often associated with cash management. Risk management has never been an easy task and especially not for small enterprises. To deal with this it is required for the enterprises to design and apply efficient methods and strategies. It is of great importance to prevent these risks than deal with them once they occur.

Purpose: The purpose of the study is to research how cash management and risks related to cash management are managed in small enterprises.

Theoretical starting point: The theoretical starting point of the study is cash management and its different elements and associated risks. The different identified elements are payments,credit period, accounts receivables, liquidity management, investment of liquid surpluses and liquidity reserve. The related risks are credit risk, liquidity risk, interest rate risk and currency risk.

Method: The study is based on a quantitative approach since previous studies shown that this is an appropriate method in order to research the issue. The empirical data is collected by semi-structured interviews with ten different small enterprises.

Conclusions: The study shows that small enterprises work with cash management differently, in different extent and there is room for improvements. Also risk management in small enterprises tends to differ and the enterprises are exposed in different extent for various risks. There is a connection between risk management and cash management in small enterprisesand good management of cash often tends to minimize risk exposure.