Högskolan i Skövde

Working capital management är ett viktigt verktyg för små och medelstora företag, för att vidhålla företagets lönsamhet, likviditet, tillväxt och överlevnad. På svenska kan det översättas till rörelsekapitalstyrning. Detta är viktigt för att säkerställa en god balans i företagets resurser, för att kunna betala fasta kostnader och övriga åtaganden samt kunna göra investeringar. Kundfordringar är en del av rörelsekapitalet och består till stor del av handelskrediter om företaget gör affärer med andra företag. Det finns både positiva och negativa aspekter av att erbjuda sina kunder handelskredit, dels kan det ha en positiv inverkan på försäljningen, dels kan det bli kostsamt på grund av sena betalningar och en ökad administration. En kartläggning som genomfördes 2016 påvisade att de genomsnittliga betalningstiderna i det svenska näringslivet ökat de senaste 10 åren. Denna kartläggning föranledde en lag för att minska betalningstiderna som nu träder i kraft och vars syfte är att stärka de små och medelstora företagen. Därför ville vi undersöka hur de små och medelstora företagen arbetar med WCM och huruvida långa och sena betalningstider är problematiskt för dem.

Syftet med studien är att genom en kvalitativ studie skapa en förståelse för hur små och medelstora företag arbetar med likviditet och hur de arbetar för att motverka de negativa konsekvenserna långa och sena betalningstider gentemot företagskunder kan ha på företagets likviditet, lönsamhet och tillväxt. Empirin har samlats in genom semistrukturerade intervjuer vilket sedan har analyserats utifrån tidigare forskning som presenterats samt med hjälp av en del av trade off teorin.

Studiens slutsatser är att de studerade medelstora företagen har en aktiv hantering av sitt rörelsekapital i form av likvida medel. De lider inte av långa och sena betalningstider om de inte är leverantör till något dominerande företag alternativt har en sämre likviditet.

Working Capital Management is an important tool for small and medium sized enterprises (SME´s), to retain its profitability, liquidity and to reassure its survival. This is important to reassure a good balance in the resources of a company, to be able to pay fixed costs and other economic commitments as well as being able to make investments. Accounts receivable is a part of working capital and a big part of that is trade credits, in case the company is doing business with other companies. There are both positive and negative aspects in offering trade credit to customers. Partly it could have a positive impact on sales, partly it can be costly due to late payments and an increased administration. A survey made in 2016 demonstrated that the average time of payment in the trade and industry of Sweden had increased in the last 10 years. This survey led to a new law to reduce the time of payment, in order to strengthen the SME´s. This new law enters into force this year, 2022. That is the reason why we wanted to investigate how WCM is being used and whether long and late payments are problematic in SME´s. 

The purpose of this study is – through a qualitative study - to create understanding of how SME´s control their liquidity and how they work to counteract negative consequences on their liquidity, profitability and growth when offering trade credit to their customers. The empirical data has been collected through semi structured interviews. This has been analysed with help from previous research that is being presented but also with the support of a part of the trade off theory. 

The conclusions of this study are that the medium sized companies presented in this study has an active management of their working capital, liquidity above all, and an active management of accounts receivable. They do not suffer from long and late payments as long as they are not a supplier of a big and dominant company that demands long credit terms, or if they suffer from an inferior liquidity.